Aujourd’hui, je vous parle d’un document qui est l’essence même de notre métier de Wedding Planner : le planning jour J !
Premièrement, qu’est ce que c’est le planning jour J ?
C’est le document qui rassemble toutes les informations du jour de votre mariage, il est rédigé par votre Wedding Planner, qui aura auparavant pris soin de récolter toutes les informations auprès de vous et de vos prestataires pour proposer un planning qui vous convient à vous, mais aussi à tous les prestataires que vous avez engagé pour votre joli jour, en respectant leurs besoins et leurs contraintes afin qu’ils puissent réaliser leur prestation sans avoir à gérer autre chose… Puis il est validé par les futurs mariés et enfin, envoyé à l’ensemble de l’équipe de prestataires.
Pourquoi le planning jour J est un document essentiel ?
Il est en un seul et même document toutes les informations essentielles de cette journée ! Que ce soit les coordonnées des prestataires, les différents lieux, le déroulement de cette journée presque quart d’heure par quart d’heure… Ainsi que tous les autres détails de décoration, de listes, le plan de la salle… Tous les prestataires reçoivent ce document et doivent en prendre connaissance afin de gérer leur prestation en fonction et de coller au mieux aux désirs des mariés tout en prenant en compte leurs propres contraintes liées à leur métier à chacun. Il est évident que si on prévoit les photos de couple à 16h en plein mois de Juillet, le photographe va nous tirer les oreilles, donc tout est prévu afin que chacun des prestataires présent puisse donner le meilleur de lui-même en se consacrant uniquement à sa propre prestation !
Pourquoi est-ce le rôle du Wedding Planner de faire le planning jour J ?
Le Wedding Planner est le coordinateur, il est l’élément central à qui se référer. Que ce soit en organisation comme en coordination, il a pu rencontrer les mariés plusieurs fois et récolter les informations nécessaires à chacun si besoin ! Il est l’interlocuteur privilégié autant pour les mariés que pour les prestataires et les invités ! De plus, le Wedding Planner est formé, il sait comment rédigé un planning jour J efficace, parfois il connaît certains prestataires et sait comment ils s’organisent, et surtout, le jour J il saura l’adapter si besoin, trouver un plan B au planning si besoin et gérer une modification sans mettre en péril tout le reste de la journée !
Pour conclure, le planning jour J c’est notre carnet de route le jour de votre mariage. Il ne nous quitte pas de la journée puisqu’en tant que Wedding Planner, nous gérons toute cette logistique pour vous laisser vivre le moment présent ! D’ailleurs, n’essayez même pas de savoir si lorsque vous nous demandez l’heure, on vous dit la vérité ahaha ! Le jour J, le planning jour J est réservé aux prestataires ! Et vous, votre seul boulot est de lâcher prise et de vous laissez porter par cette belle journée !
Bisous les Amoureux !
